¿Cuánto cuesta automatizar mi negocio? (y cuánto deja)

Respiremos hondo: automatizar no es comprar “una app mágica”. Es conectar lo que ya usas (web, WhatsApp, Google, CRM, pagos) para que lo repetitivo pase solo, y tu equipo se concentre en vender y atender. En Konkiro lo hacemos sin programar (no-code) y con métricas desde el día uno. Aquí va la guía honesta: qué estás pagando, qué podrías pagar, y cómo se calcula el retorno sin cuentos.

Lo que realmente incluye “automatizar” (con Konkiro)

• Chatbot 24/7 (web y/o WhatsApp) para preguntas frecuentes y captura de datos.
• Citas y recordatorios (Google Calendar + WhatsApp/email).
• Flujos no-code entre tus apps: Google Workspace, CRM (Airtable/HubSpot), Shopify, Stripe.
• Landing pages minimalistas enfocadas en conversión (Webflow).
• Embudos (email/WhatsApp) para nutrir y convertir leads.
• Reportes automáticos (GA4 + CRM) y tablero con métricas útiles.

Todo eso lo integramos con Make/Zapier y tus herramientas actuales. Sin rehacerlo todo.

De qué se compone el costo (sin sorpresas)

1) Implementación inicial (una sola vez)

• Diagnóstico y blueprint: mapeo de procesos, puntos de dolor y Quick Wins.
• Montaje no-code: chatbot, agendas, recordatorios, integraciones, landings, reportes.
• Pruebas y handoff: casos reales, checklist de calidad y capacitación breve.

Resultado: un sistema que captura, agenda, recuerda, integra y mide. No “un prototipo”, operación real.

2) Suscripciones de herramientas (mensuales)

No inventamos precios: varían por país y plan. Lo importante es qué pagas y por qué.

• WhatsApp Business API: mensajes por volumen a través de un proveedor oficial.
• CRM (Airtable/HubSpot): base de leads/clientes + pipelines.
• Automatización (Make/Zapier): por tareas/ejecuciones.
• Web/Hosting (Webflow u otro): plan del sitio/landing.
• Google Workspace: correo, Drive, Calendar.
• Pagos (Stripe u otro): comisión por transacción.

En el set-up dejamos todo optimizado para que uses el plan mínimo necesario y escales solo si tiene sentido.

3) Mejora continua (mensual)

• Nuevos flujos (cuando aparecen), ajustes a guiones del bot, mejoras de conversión en landing/embudos, y revisión de métricas para que el sistema siga dando ROI.

Lo que te devuelve (el “de cuánto deja”)

Automatizar impacta por dos frentes:

1. Ahorro de tiempo (menos “copy-pega”, menos coordinación manual).
2. Más conversión (respuesta inmediata, recordatorios, embudos, pago fácil).

El cálculo simple de ROI

ROI=(Horasahorradas×Costo/hora)+IngresosextraCostototal−1\text{ROI} = \frac{(\text{Horas ahorradas} \times \text{Costo/hora}) + \text{Ingresos extra}}{\text{Costo total}} - 1ROI=Costototal(Horasahorradas×Costo/hora)+Ingresosextra​−1

• Horas ahorradas: suma del equipo (recepción, ventas, operación).
• Ingresos extra: leads que sí se atendieron, citas que no se perdieron, carritos que sí pagaron.
• Costo total: implementación (prorrateada si quieres) + suscripciones + mejora mensual.

En Konkiro te dejamos una planilla para llenar con tus números reales (no “estimados optimistas”).

¿Cómo se ve un plan en 90 días?

Semana 1–2: Quick Wins

• Bot web/WhatsApp con FAQs de alto impacto.
• Citas + recordatorios (24 h / 3 h / 1 h).
• Captura de leads integrada a CRM.
• Reporte automático diario/semanal (GA4 + CRM).

Mes 2: Conversión

• Landing minimalista con CTA claro (WhatsApp/forma).
• Embudo (email/WhatsApp) para leads fríos.
• Integraciones finas (Drive/Docs para contratos, Stripe para cobros).

Mes 3: Optimización

• Ajustes de guiones del bot (lo que más preguntan).
• A/B en CTA/funnel.
• Tablero con KPIs y rutina de mejora mensual.

KPIs que miramos contigo (todas medibles en Konkiro)

• Tiempo de respuesta (bot/humano).
• Tasa de resolución automática (lo que el bot resuelve solo).
• Conversión (visita → lead → cita → venta).
• No-show (antes/después de recordatorios).
• CSAT (encuesta breve post-atención).
• Ingresos asistidos (ventas que iniciaron en bot/landing).

Errores que encarecen (y evitamos)

• Automatizar sin proceso claro (se automatiza el caos).
• Bot sin handoff a humano; clientes atrapados.
• No guardar datos en CRM (sin datos no hay mejora).
• Embudos sin permiso o sin valor (spam = fricción).
• Pagar herramientas que no usas (optimización de planes = dinero de vuelta).

Qué sí puedes hacer con Konkiro (desde ya)

• Hablar con Konkiro Bot en tu web/WhatsApp y que responda lo básico 24/7.
• Ofrecer horarios reales y reservar (Google Calendar), con recordatorios automáticos.
• Enviar cotizaciones/contratos en PDF desde plantillas, guardarlos en Drive y notificarlos por correo.
• Cobrar online (Stripe) desde un link, con actualización automática en tu CRM.
• Publicar una landing en Webflow que convierta, con analítica (GA4) conectada.
• Ver reportes diarios/semana sin tocar una celda.

¿Cuánto terminarás pagando?

• Implementación: depende del alcance (qué flujos, cuántos canales, cuántas integraciones).
• Suscripciones: parten desde planes básicos y escalan por uso (mensajes, tareas de automatización, seats).
• Mejora mensual: proporcional al número de flujos y a cuánta optimización quieras mes a mes.

La parte clave: montar lo justo (lo que mueve aguja) y medir. Si un flujo no ahorra tiempo o no convierte, se ajusta o se corta. Nada de pagar por inercia.

Cierre (con cariño para tu Excel)

Excel seguirá vivo (para análisis, modelos, exploración). Pero la operación diaria—capturar, agendar, recordar, integrar, cobrar y reportar—la hará tu sistema. Menos clics, más clientes.

¿Te armamos un piloto con tus herramientas actuales? Montamos lo esencial, medimos una semana y decides con datos.

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Konkiro Bot