Su Excel, señor… ya no más: 7 tareas que debes automatizar ayer

Si tu día empieza con archivo_final_v3(DEF).xlsx, termina con tab 34 y, entre medias, vives copiando y pegando… tenemos que hablar. No porque Excel sea malo (lo amamos para análisis), sino porque no es tu sistema operativo del negocio. En Konkiro conectamos tus herramientas (Webflow/tu web, WhatsApp Business, Google Workspace, CRM tipo HubSpot o Airtable, Shopify, Stripe) y armamos flujos no-code para que lo repetitivo suceda solo. Tú decides; el sistema ejecuta.

A continuación, siete tareas que tu Excel agradecerá delegar. Todo es realizable con Konkiro: lo diseñamos, lo integramos y te lo dejamos andando.

1) Captura y enrutamiento de leads (sin copiar/pegar)

Formulario en tu web → llega un lead → automáticamente queda en tu CRM (Airtable/HubSpot), se etiqueta con la fuente (UTM), te llega aviso por email/WhatsApp y se asigna responsable. Opcional: respuesta inmediata al prospecto vía WhatsApp con el siguiente paso (ej. agenda).
Con Konkiro: conectamos tu Webflow (o el sitio que uses) con CRM + notificaciones. Sin macros, sin CSV.

2) Citas y recordatorios por WhatsApp (adiós “¿me lo recuerdas?”)

Tu bot ofrece horarios reales, reserva, envía la ubicación y programa recordatorios por WhatsApp y correo (24 h / 3 h / 1 h). Si el cliente escribe “reagendar”, el flujo propone opciones; si pide humano, hacemos handoff con contexto.
Con Konkiro: integramos Google Calendar o tu agenda y armamos los recordatorios. Menos ausencias, más orden.

3) Facturación y cobros (sin perseguir pagos)

Presupuesto aprobado → el sistema genera un link de pago (Stripe), confirma el pago, guarda el comprobante en Drive, marca la oportunidad como “Pagada” en tu CRM y envía recibo por correo.
Con Konkiro: conectamos Stripe + Gmail/Drive + CRM. Si quieres, añadimos cuotas/planes.

4) Reportes de marketing y ventas (automáticos, diarios/semanales)

Cada noche se consolida: visitas y conversiones (GA4), campañas (Meta/Google Ads), leads/ventas (CRM/Shopify). Recibes un resumen por email/WhatsApp y tienes un tablero vivo para decidir.
Con Konkiro: armamos el pipeline hacia Google Sheets o Looker Studio, con métricas que sí importan.

5) Postventa y satisfacción (sin correos eternos)

Tras una compra o cita, el sistema envía un mensaje corto (WhatsApp o email) con encuesta de CSAT/NPS. La respuesta se guarda en tu CRM y, si hay alerta (baja calificación), se abre una tarea para tu equipo.
Con Konkiro: plantillas listas y resultados en tiempo real.

6) Inventario y pedidos (tu stock, sincronizado)

Cuando un producto baja del umbral, llega un alerta; si lo prefieres, se crea la orden de reposición. En web, el estado de stock se actualiza sin que toques nada.
Con Konkiro: conectamos Shopify con Sheets/CRM y tu sitio (Webflow CMS).

7) Documentos y procesos recurrentes (plantillas + PDF + envío)

Cotización, contrato o certificado: se llena con los datos del cliente, se genera el PDF, se guarda en la carpeta correcta y se envía por correo. El CRM cambia de etapa automáticamente.
Con Konkiro: Google Docs/Drive + Gmail + CRM, todo orquestado sin escribir código.

¿Cómo lo hacemos contigo?

1. Diagnóstico express (30–45 min): qué repites, qué duele, qué integra.
2. Blueprint: flujos prioritarios y herramientas (las que ya usas).
3. Implementación no-code: conectamos WhatsApp Business, web, CRM, Shopify, Stripe, Google Workspace.
4. Pruebas y handoff: casos reales, dashboard y capacitación.
5. Mejora continua: ajustes mensuales según métricas.

¿Y Excel?

Se queda… donde brilla: análisis, tableros puntuales, exploración. La operación diaria (capturar, avisar, agendar, cobrar, reportar) la hace el sistema. Tu equipo deja de “picar datos” y se concentra en vender, atender y crecer.

¿Listo para apagar el incendio del copy-pega?

Hagamos un piloto: conectamos captura de leads, agenda con recordatorios y reporte automático. Una semana, métricas claras y decisión con datos.

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